Pedido de utilização da salas de reuniões multifuncionais do IPIM

Pedido


Como tratar

Prazo

Deve o requerente apresentar o pedido de utilização com pelo menos 7 (sete) dias úteis de antecedência.

Procedimentos e documentos solicitados

  1. Preenchimento do formulário de pedido de utilização de Salas de Reuniões Multifuncionais (o respectivo formulário poderá ser descarregado da página electrónica do IPIM, sendo também disponível no IPIM);
  2. Descrição sumária sobre a empresa/organização promotora da actividade;
  3. Conteúdo do plano da actividade a realizar;
  4. Em caso de necessidade, o IPIM poderá solicitar a entrega de documentos adicionais.

Local e horário de atendimento dos pedidos

Comparência pessoal para tratamento do pedido

Instituto de Promoção do Comércio e do Investimento de Macau (IPIM)

Endereço: Alameda Dr. Carlos d´Assumpção, n.º 263, Edifício China Central Plaza, 19.º andares, em Macau

Tratamento do pedido através do correio

Instituto de Promoção do Comércio e do Investimento de Macau (IPIM)

Alameda Dr. Carlos d´Assumpção, n.º 263, Edifício China Civil Plaza, 19.º andares, em Macau

Tratamento do pedido através de fax

Fax: (853) 2872 8213

Email: sde@ipim.gov.mo


Taxa

Favor consultar a Tarifa de Utilização de Salas de Reuniões Multifuncionais

Nota:

  • Pode solicitar a dispensa de cobrança de custos de arrendamento do recinto, despesas de ar-condicionado fora das horas de serviço e horas extraordinárias do pessoal do IPIM, as actividades organizadas pelos organismos do governo/associações comerciais e câmaras de comércio/organizações, e co-organizadas ou apoiadas pelo Instituto de Promoção do Comércio e do investimento de Macau (IPIM).
  • Devem as empresas/organizações requerentes efectuar o pagamento de arrendamento em numerário ou por cheque (indicar como beneficiário do cheque: Instituto de Promoção do Comércio e do Investimento de Macau), antes da realização da actividade, contra emissão de recibo pelo IPIM.

Prazo para apreciação dos pedidos

Após a entrega de toda a documentação necessária, o resultado do pedido será comunicado ao interessado o mais tardar dentro de 7 dias úteis. (Carta de qualidade)


Observações / Chamadas de atenção no requerimento

  • Após aprovação, se o evento for cancelado por junta causa, isso deverá ser comunicado ao IPIM por email, fax ou correio.
  • Todas as actividades a serem organizadas devem ser no âmbito económico e comercial, mas não é permitido colectar directamento qualquer benefício.

Respectiva regulação ou requisitos

Poderá consultar os requisitos sobre o uso da Salas de Reuniões Multifuncionais do IPIM.


Consulta sobre oprocessamento do pedido e levantamento dos avisos sobre resultados

Pedido de informações sobre o andamento do pedido: Poderá ser feito através de  telefone, email ou fax.

Forma de levantamento do resultado do pedido: O IPIM comunicará ao requerente, por email ou fax, sobre o resultado do pedido.

Documentos que devem ser exibidos ou apresentados no acto de levantamento do resultado do pedido: Após a recepção da notificação de aprovação, deve a entidade organizadora informar o IPIM sobre as configurações e os arranjos da actividade.


Conteúdo fornecido por: Instituto de Promoção do Comércio e do Investimento de Macau (IPIM)

Última actualização: 2018-05-16 15:08

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