本年第二季度建筑业界座谈会於日前举行，土地工务运输局向出席者介绍了因应更改工程（装修工程）而新推出的优化措施，以及工程动工和竣工检验最新状况等。今次座谈会采用新形式，除向业界主动介绍外，还透过预先收集出席者想要了解的问题，局方再针对性回答，范围涉及批则、动工申请及专业人士等多个方面，有出席者表示此模式有助进一步加强政府及业界的沟通互动，更能突显业界座谈会的功效。 本年度第二季建筑业界座谈会上周四（6月26日）举行，由局长贾利安及副局长陈宝霞等主持，来自多个团体数十名业界代表出席。 更改工程优化措施减双向谘询
会上，首先由局方代表介绍新推出的更改工程优化措施。过去，针对社会工作局、教育暨青年局及卫生局发牌场所，业界进行更改工程申请时，除了须向上述部门申请行政准照外，亦须要向土地工务运输局申请核准更改工程计划、发出工程准照及申请动工。工务局及相关部门要互相徵询和等待对方意见，同时各执一份设计，须要从中比较，花费时间较长。有鉴於此，局方今年与相关部门取得共识，今年二月起陆续将工作优化，改为由局方向相关部门发出工程计划副本及单向徵询意见，收集意见后会将副本抄送相关部门，作为回覆意见，这样业界就可省去时间及减少制作副本的成本。同时，消防局及卫生局也答允，当计划须向其谘询意见时，只要涉及上述三个发牌部门的场所，回答的天数由三十个自然日改为十五个工作天，有助整个流程的加快。 因应优化措施，局方於四月中开始，推出新的"更改工程计划专用表格（社工局、教青局、卫生局发牌场所）"，即M3、M4及M5表格，其中M3表对应社工局监管的托儿所、老人院及社区中心等；M4表对应教青局监管的补习社、督课中心及持续教育中心等；M5表对应的是卫生局监管的药房、药行及中药房等。连同这三个表格在内，由2009年至今，局方已一共推出了二十九个申请表格，而非建筑类的申请更可以工程计划、工程准照及动工申请同时进行"三合一申请"。 今次座谈会采用新形式，除由局方介绍优化措施及新措施的运作情况外，透过预先向八个建筑业界相关的团体收集其想要了解的问题，局方在会上再针对性回答。 其中，有业界关注到钻探工作可否在旧建筑物拆卸前进行，以免影响项目设计流程。局方指出，由於钻探涉及大型机械进场，须要拆改墙壁、门面及楼板，如此属於拆卸申请，原则上提前钻探并不可行，个别特别情况则要视个案而定。如果建筑物处於文物保护区，更要先获得文化部门的可行意见。又有业界希望以会议及递交补充资料的形式，解决审批中的图则需要改善的问题，以避免批则时间延长。局方表示，针对一些大型且涉及到多个部门范畴须要各部门协调的计划，也会采用召开会议的方式，但若将此一方式作为恒常工作的话，反而会拖慢其他图则的审批，因现时每天收到的申请平均约五十份，难以逐一开会，局方会以务实的态度处理。 改进业界座谈形式以增加成效
另外，有业界指出，政府近来处理修改土地批给合同申请的工作有所滞后。局方指出，今年较早前，由於新旧《土地法》交替的原因，须要拟定及使用新的合同拟本范本，处理修改合同的申请确实有所延误，但局方也积极谋求应对，目前已拟就新的合同拟本范本，并已将处理时间压缩。局方提醒，过去有业界在图则获批准后，申请批给合同修改时所提交的地籍图与已审批图则的街道准线图不符，又或没有递交土地登记证书，如此一来，局方都没条件进行修改合同工作。局方亦希望业界严格遵守土地利用期限，倘遇不可抗力没按订定的时间展开工程，应预早通知，否则政府可启动处罚程序。 有出席者表示，自业界座谈会的沟通机制建立及各项优化措施推行以来，透明度提高了，亦有助业界更清晰掌握资讯及申请方法，减少"碰钉"机会，而今次座谈会的形式比过去有所突破，政府可以更针对性地回答业界所关注的问题，效果良好。出席者希望，业界座谈会可以加入其他运输工务范畴的部门，以便直接沟通互动，综合性地解决业界疑难。 除了就业界预先提交的问题作回答外，亦有现场提问环节，互动气氛浓厚。另外，局方亦介绍了接收工程准照申请时提早实地放点的优化工作以及竣工检验后沟通平台的运作状况等。 出席是次座谈会的局方代表尚有：土地管理厅厅长罗晓靖、城市建设厅厅长陈荣喜、准照处处长区炳坚及监察处处长梁俊佳等。