审计署完成了《政府出版物的管理》衡工量值式审计报告,对文化局和民政总署的书刊、场刊、海报、贺卡、利是封、年历枱历宣传品进行审计,发现两个部门普遍对上述出版物事前规划不足,以致印制数量过多及印制规格过分奢华。审计署建议,公共部门应考虑实际需要及成本效益,订定合适之印制数量及规格,以免资源浪费。 在审计过程中,主要发现文化局没有制订出版工作流程的成文指引,而民政总署之指引亦有待强化;两个部门由2000年至2006年共积存超过13万册书刊,涉及印刷成本约近500万元;在印制贺卡、利是封、挥春、年历枱历等礼节性宣传品亦存在滥制现象,欠缺印制规格,单在2004年至2006年间,两个部门涉及上述礼节性印刷品开支共超过130万。 审计亦发现部门没有严格遵守规定向印务局询价;对出版物的剩馀数量欠缺既定有效处理措施;放置剩馀书籍之仓存条件不理想,增加损毁的风险;亦没有定期检讨及记录出版物,造成政府出版物效益下降。 审计署建议,公共部门以公帑印制宣传物,应本着“该省则省”,对出版物制订妥善的整体规划及严谨管理制度,避免只为追求精美而出现奢华浮夸,进而浪费公帑。审计署又鼓励各部门普及善用电子贺卡,既环保亦节省资源。 审计署已将《政府出版物的管理》衡工量值式审计报告呈送行政长官,并送交立法会,市民可於办公时间前往皇朝广场二十楼审计署免费索阅,或於该署网页www.ca.gov.mo 下载报告全文。