为提升工作效率，土地工务运输局不断优化公众服务，因此，继之前推出三项服务表格化以简化申请手续外，今周再推三项“表格化”服务推出，分别是“申请核准建筑、扩建工程计划草案”（即“草则”）“申请核准建筑、扩建工程计划”（即“正则”）及“建筑、扩建工程计划－竣工检验申请”（即“收则”），透过简便及具有指引性的表格，提醒申请人知悉须递交的文件，减少申请人因申请文件不齐而拖延审批进度。此外，土地工务运输局同时为申请人提供手机短讯通知审批结果的服务。 每项建筑项目由申请核准草则至验收都须要经过多个步骤，过程中申请人须提交一系列文件。若以申请核准“草则”为例，申请人填妥表格后还须递交以下文件，包括俗称“业主禀”的申请书、业权证明文件（物业登记证明书）或授权书、建筑师责任声明书、地籍图、街道准线图、建筑设计说明书、各楼层面积计算表（需要分别标示出各用途的面积）、技术资料表、独立单位说明书、所需设置停车位数目的计算表、街影计算数据及图则、以及建筑图则等文件；若申请核准“正则”或竣工检验申请“即收则”，所需文件需更多及更详细，除建筑计划外，还须按个案情况，包括递交地基结构、挡土支撑、供水、排水、消防、供电系统、通风、抽排烟及燃气系统等专业计划。若申请人欠交部份文件，土地工务运输局将发信通知其补交文件，待申请人交齐文件后才能启动审批程序。 根据过往经验，针对申请人经常欠交文件而造成审批延误，在去年推出的“非家居及家居简单装修通知”以及“楼宇共同部分简单装修通知”表格化服务的基础上，土地工务运输局是次推出的“表格化”申请服务，除对申请表格简化外，还在申请表格附上详细列出应递交文件的目录表，只要申请人能依照目录表的指引递交文件，可避免因欠交文件而带来的不便，既方便自己又可提升政府的审批效率。此外，申请表上更附有注意事项，提醒申请人避免递交文件时发生错漏。 为让业界更清晰推出“表格化”的目的和作用，土地工务运输局早前已谘询业界意见，业界普遍欢迎文件目录表格化，认为可减少错漏。为了方便申请人，若申请个案完成审批，土地工务运输局将同步透过手机短，通知申请人领取审批结果。 土地工务运输局将不断检讨“表格化”成效，并计划逐步推展至其他申请服务，以提升工作效率和透明度。
