土地工务运输局早前应贸易投资促进局邀请，为贸促局及经济局人员举行内部讲解会，主要就土地工务运输局的架构及权限，以及入则收则的相关程序进行讲解，以便贸促局人员在协助投资者时，可以提供更好的服务。 土地工务运输局城市建设厅的建筑师在会上介绍的内容主要有：土地工务运输局相关部门的简介、土地工务运输局相关部门的主要权限、楼宇由申请审批到取得使用准照(入伙纸)的一般程序、建筑工程计划的审批流程；以及工程计划草案等内容。同时亦解释了各项申请的文件、表格、手续、程序和不同情况的应注意事项。 建筑师表示，建筑工程的步骤，首先是业权人或受权人在地图绘制暨地籍局的“一站式服务”申请街道准线图及地籍图，然后委托在土地工务运输局注册的建筑师编制建筑计划草案，当草案获得通过后，递交工程计划(当中包括建筑计划、地基及结构计划及其他专业计划，如供水、排水计划及供电计划等)；接着需要申请工程准照及申请动工，竣工后便可以申请验楼，当验楼计划中的图则及所需文件符合要求，而验楼当日，楼宇得到因验楼事宜而由土地工务运输局及其他相关部门(例如消防局、卫生局、民政总署等)组成的委员会发出可行意见，则楼宇最后可获发入伙纸及楼宇证明书，业权人或受权人需要到物业登记局办理业权登记手续，然后到民政总署申请门牌；以及到财政局和物业登记局办理房屋登记。 此外，土地工务运输局城市建设厅的建筑师还解答了贸促局和经济局人员所提出的问题，例如申请所需时间、申请工程准照和动工申请的程序、街影条例的计算方法、楼宇高度的限制、递交工程计划草案和修改计划的程序等。 土地工务运输局今后将积极透过不同的方式，加强与政府部门、业界和市民的互动交流和沟通，增加社会大众对土地工务运输局运作的认识。
