为推动及协助调解私人楼宇管理事务，房屋局与海名居两方业主代表举行多次协调会议，在街坊会大厦管理资源中心及陈明金、吴在权议员办事处协作下，海名居两方业主代表共识举行分层建筑物所有人大会，议决产生楼宇管理委员会。 因应海名居召开分层建筑物所有人大会议决产生管理委员会事宜，房屋局多次与业主代表协调及讨论，於8月12日，协调工作取得明显进展，会后两方业主代表初步共识召开分层建筑物所有人大会，按楼宇管理规章之规定，以综合管理制度筹组管理委员会，并於8月14日房屋局派员到海名居为业主举办专题说明会，期望透过专项的解说，从而更直接、更有效地向有关业主阐释筹组楼宇管理委员会的程序，以及综合管理制度之特点。 於8月18日，房屋局与海名居两方业主代表、发展商代表、管理公司代表、街坊会大厦管理资源中心代表及陈明金、吴在权议员办事处代表承接上述之共识举行会议。会上，房屋局呼吁海名居业主在求同存异的基础上，共同筹组综合管理模式的管理委员会，完善楼宇的管理，共谋优化居住环境之策。同时，房屋局将积极提供有利问题解决之分析及意见，促使业主能依法进行有效的楼宇管理。 最后，经过各方协商，海名居业主代表均同意会议所取得的共识，继续跟进及商议，当中包括两方业主同意同步举行各子部分的分层建筑物所有人大会；发展商同意积极参与日后联合管理机关的工作；管理公司同意作为各子部分之分层建筑物所有人大会召集人，并且配合综合管理制度实施的安排。 根据物业登记局资料显示，该厦由停车场、商铺及住宅三部分所组成，合共1,921个独立单位，三个子部分需各自成立管理委员会，并且须依法组成一个联合管理委员会。