本办公室於今天（2010年8月3日）上午与政府有权限机构指定的接收《中央储蓄制度个人帐户提取款项申请表》的六个社团/机构（包括澳门街坊会联合总会、澳门工会联合总会、澳门妇女联合总会、澳门明爱、澳门中华总商会以及澳门归侨总会）开会，讲解该等机构在为市民提供向社会保障基金递交《中央储蓄制度个人帐户提取款项申请表》服务时须注意的个人资料保护问题。
会议确认了收集表格的团体/机构是向当事人提供服务，代当事人向社保基金提交申请表格，而非受社保基金的委托收取有关表格。团体/机构在此过程中须根据《个人资料保护法》的规定处理相关的个人资料，收集的个人资料及之后的处理均应为此项服务所必须，且只能用於此目的。在收集及处理个人资料的目的完成后(亦即提交表格程序完成后)，须适时销毁因此而处理的资料。如当事人已为团体/机构的会员或服务对象，也不能将已有的资料与本次服务所收集的资料相混淆。团体/机构亦须确保所处理的个人资料的安全。 本办公室建议各团体/机构尽快就此服务订定清晰的个人资料处理政策，确保当事人的资讯权、查阅权、更正权及反对权的行使，并建议其尽快为此制定《收集个人资料声明》。对於无法交回当事人的回条，本办公室亦建议各团体/机构制定处理规则，并告知当事人。 本办公室将与上述社团/机构保持联系，务求做好个人资料保护的工作。 附件：
团体/机构因代交
《中央储蓄制度个人帐户提取款项申请表》
处理个人资料的注意事项 一、 收集表格的团体/机构是向当事人提供服务，代当事人向社保基金提交申请表格，而非受社保基金的委托收取有关表格。这些团体/机构具有处理个人资料实体的身份，在此过程中应根据第8/2005号法律（《个人资料保护法》）的规定处理相关的个人资料。 二、 根据上述法律规定的合法及适度的原则，团体/机构为代当事人提交申请表所收集的个人资料须为此项服务所必须，且只能用於此目的。在收集及处理个人资料的目的完成后，即提交表格程序完成后，须适时销毁因此而处理的资料。
三、 如当事人已为团体/机构的会员或服务对象，不能将已有的资料与本次服务收集的资料相混淆。 四、 团体/机构须就此服务订定个人资料处理政策，确保当事人的资讯权、查阅权、更正权及反对权的行使。如同一团体/机构有多於一个地点收集申请表，须确保不同的地点按照统一的政策处理相关资料。 五、 在收集资料时须向当事人提供的资讯包括：负责处理个人资料的实体的身份、处理的目的、资料接收者或接收者的类别、当事人享有的权利(参见第四点)及行使这些权利的条件。建议团体/机构为此制定《收集个人资料声明》。 六、 团体/机构须确保所处理的个人资料的安全，包括确定有权处理资料的人员、将资料存放於安全的地方，防止资料的意外或不法损毁、意外遗失、未经许可被更改/传播/查阅。 七、 对於无法交回当事人的回条，团体/机构应制定处理规则，并告知当事人。
