根据经第9/2008号法律修订的第12/2000号法律《选民登记法》的规定，已获确认的法人应最迟於每年9月最后一个工作日将年度总结报告送交所属界别委员会，资料如下：
请看附件! 由於2009年及2010年各界别均有不少已获确认的法人欠交年度总结报告，因此，行政公职局特别提醒所有已获确认的法人，包括已登记及未登记为法人选民的社团，必须在2011年9月30日星期五前，依法按相关界别委员会的要求提交年度总结报告。 如果已登记的法人选民在2009年或2010年任何一年曾经欠交或迟交了年度总结报告，今年再次未能如期提交，将导致其法人选民的登记在2012年1月份编制的《选民登记册》内被标示为中止效力的状况──处於中止状况的法人选民不能参与选举活动。
於2011年1月份编制的《选民登记册》已处於中止效力状况的已登记法人选民，如果今次依法如期提交年度总结报告，可自2012年1月份的《选民登记册》完成展示之日起恢复登记的効力。 否则，如果已处於中止效力状况的已登记法人选民，今年再次未能如期提交年度总结报告，将导致其法人选民的登记在2012年1月份编制的《选民登记册》内被标示为注销──处於注销状况的法人选民同样不能参与选举活动。
如果查询，可致电行政公职局（电话：88668866）或各相关的委员会。 请看附件!
