会展业发展委员会於3月30日早上假经济局7楼会议室举行了本年度第一次平常全体会议；会议由委员会主席谭伯源司长主持，委员会秘书长苏添平及由政府、行业及社会各界代表组成的11名委员均出席是次全体会议。 主席谭伯源在会议上阐述本澳会展业的发展前景和趋势，并由秘书长从质与量的角度分析比对2010年及2011年在澳门举办的会议展览项目之发展差异；同时，主席谭伯源亦向各委员通报了为内地参展人员办理赴澳签注的便利措施，并由秘书长苏添平介绍具体的实施程序。为贯彻执行《安排》补充协议七中提及“内地参展人员办理前赴澳门出入境证件及签注提供便利”，特区政府每年向中华人民共和国商务部提交该年度在澳门举行需要内地支持的展会名单；经商务部会同内地有关部门确认后，来澳参展的内地客商办理赴澳通行证及签注时，凭名单中所列展会组展单位的邀请函，在当地有关部门办理通行证及签注时即可享受办证时间、签注次数等方面的便利安排。其中，因公赴港澳通行证及签注，在企业所在地政府外事(港澳)部门办理；因私赴港澳通行证及签注，在本人户口所在地公安机关出入境管理部门办理。此措施得以落实，将方便内地企业和人员参加在澳门举行的会展活动，有助促进澳门会展业的进一步发展。 此外，委员会邀请了「2011中国(澳门)国际汽车博览会」及「2011澳门国际游艇进出口博览会」组委会代表李志忠先生介绍上述两项将於本年10月举行的活动概况，引入高增值大型的国际展览除增加本地会展的吸引力外，还进一步考验和体现澳门会展业的实力和潜力。另，委员会主席在会上建议、并经全体大会一致通过由秘书长苏添平及委员张祖荣分别担任“会展业发展政策及研究小组”、“发展对外合作小组”之工作小组召集人；召集人主要负责召集及主持工作小组会议、拟定议程及推动工作小组的运作。根据会展业发展委员会内部规章，相关工作小组将就其职责范围内之专题进行讨论，提供意见及建议，共同研究及建议有利於澳门会展业发展的政策措施。