根据法规及澳门基金会程序要求，社团需於项目举行前60天提出资助申请，受资助项目需於完成后30天内提交报告。有见於年底是社团申请明年资助及提交本年度受资助项目报告的高峰期，为让申请者更好地掌握申请及报告表格的填写方式，澳门基金会实施了多项便民措施方便社团提出资助申请。
提供多元化申请方式便社团规划活动
澳门基金会的资助申请方式主要分为单项活动、年度计划及集中申请。单项活动及年度计划需於活动举行前60天提出资助申请。现时曲艺类别项目进行集中申请，每年12月1日至31日受理翌年1月1日至6月30日举办之项目；每年6月1日至30日受理当年7月1日至12月30日举办之项目。澳门基金会对於社团同类活动的资助申请一般情况下一年资助一次，希望社团及早规划2014年申请项目。
提交活动报告方面，单项受资助活动需於结束后30天内提交报告，年度受资助活动需於翌年1月31日前提交报告。若有充份理由，可向澳基会申请最多延期60天提交报告。
设项目经理跟进项目办工作坊助社团申报
为强化监管、增加资助申请透明度，澳基会近年在资助规范、受资助项目变更及跟进方面均加强相应措施，其中包括提高表格和申报手续方面的规范化。不但设专人专柜协助社团办理申请手续，更为社团设定项目经理全程跟进申请和跟进事宜。为让社团更熟识新表格和申请程序，加强澳基会与社团的沟通，由今年12月至明年1月期间，逢周四下午三时至五时半於七楼办公室举行"澳门基金会资助申请及报告填写方法工作坊"，以小组交流形式现场为社团解决在填表和申报手续上的疑问，为社团提供现场申报谘询服务，深化与社团的沟通及提升便利，使社团可更集中力量举办更具社会效益的活动，增进广大市民的福祉。
提供网上范本及常见问题集供社团参考
此外，澳基会设立了资助申请专页，内附申请表及报告表填表指引，各类活动申请表格、报告表格、项目变更表格以及延期提报告表格的范例，一般资助申请、曲艺活动集中申请以及获资助后的常见问题供社团参考。
若对资助申请及提交报告有任何疑问，可於办公时间内致电资助暨合作厅：8795 0950查询。