自勞工事務局推出《中壯年人士就業輔助培訓計劃》及《第二技能培訓計劃》以來,報名情況踴躍,至今已有49,293人次報讀該兩項計劃中之課程,開辦班數達918班,已入學學員達23,918人次。考慮到報名人數眾多,合辦機構已多次增加課室數目,加快課程之開辦速度,現時該兩項計劃每月有2,634人同時進行培訓。該兩項計劃之課程涵蓋面廣泛,包括:文職助理員、社團助理員、美容師、普通話、中式侍應、電工、製冷工、花藝、裝修工等,為不同需求人士提供合適之課程選擇,提升人員的職業技能水平。 考慮到報名人數眾多,為縮短報讀人士之入學輪候時間及增加課程入學安排之透明度,勞工事務局推出三項優化入學措施,包括:推出新輪候入學機制、定期通知延期入學者輪候情況及定期將課程輪候情況上載互聯網,以完善課程之執行。 (1) 新輪候入學機制
《中壯年人士就業輔助培訓計劃》及《第二技能培訓計劃》不設任何入學門檻,凡報名者皆會獲安排入學,入學先後是按照巿民之報名順序安排。然而,過往在通知報名者入學時,部份報名者表示因時間未能配合而要求延期入讀。考慮到為保留報名者的入學機會,勞工事務局容許報名者延期入學,並會於下期課程開辦時再次通知延期人士。然而,由於現時報名人數不斷增加,申請延期人士也達到一定數目,以致輪候名單無法消化,令新報讀人士之輪候入學時間延長。為此,該局推出了新的入學輪候機制,凡提出延期入學者,將獲分配一個新的輪候編號,有關編號為當天輪候入讀課程隊列之末尾號碼,即延期人士之輪候編號將等同在當天報名的人士一樣。而當入學順序至延期人士之新輪候編號時,則會再通知其入學。對於延期入學三次者,則視該等人士為無意願入讀課程,並會於輪候入讀名單中剔除。然而,如該等延期人士日後仍有意參與課程,則可再重新報名,並將按新報名編號安排入學。 (2)向延期入學者通知新輪候編號
在採用新輪候機制後,申請延期之人士將獲發一個新的輪候編號,而勞工事務局會通過公函或短訊通知每名延期人士新的輪候編號,使報名者了解其輪候入學情況。 (3)定期將課程輪候情況上載互聯網
為了增加入學安排之透明度,讓報名者了解課程總體入學情況,勞工事務局會每月把課程最新之輪候資料上載至該局網頁,包括課程已開辦期數及已入學的輪候編號及報名日期,讓報名者可於網上查閱各課程之輪候情況。 於實行優化措施後,將大大縮短報名者之輪候時間,一般課程報名者可在報名後三至六個月內安排入學。而對於一些熱門課程,例如:文職助理員課程、實用英語初階課程、電工入門課程等,輪候時間稍長,但勞工事務局亦正積極拓展新培訓場地,增加課程的班數,務求儘快安排巿民入學。