文化局重視並認同審計署《對2020年審計報告的跟進》衡工量值式審計報告中對局方出版工作的意見及建議,對持續完善局方出版工作起到重要的督促作用。文化局將認真遵從審計署的意見及建議,進一步完善及優化出版機制與規範。
文化局十分重視出版物的管理工作,並持續認真參考審計署2020年提出的意見,近年文化局積極按序改善相關工作,就書刊印製的數量、規格、倉存管理、成本控制等方面作出規劃及制訂指引,並設立“協調小組"定期進行工作評估,以積極認真的態度,逐步整改和完善出版工作。在審計署的指導意見下,文化局在書刊印製數量、新近出版物庫存管理、控制場刊成本差距等方面得到有效的改善;今年,亦進一步更新《文化局圖書出版管理工作指引》,並要求各部門嚴格遵守及執行上述《出版指引》,及優化出版物數據申報與印製量的檢視機制,以進一步強化出版工作的執行成效。
就是次審計報告提出的深化建議,包括完善對出版超過十年的剩餘書刊的處理,文化局將重點深化有關工作,並已積極提出多項改善措施,多措並舉提升處理剩餘書刊成效,包括:加速報廢符合條件的書刊、規劃增加供市民免費索取書刊的地點、積極參與贈書活動、派送不合適銷售的書刊、提供折扣促銷早期出版物等。現時,文化局已基本完成書庫搬遷工作,集中所有庫存至統一倉庫,緊接將進行大型盤點工作,並針對出版超過十年的早期出版物進行評估及大規模報銷,亦會持續進行報廢不具備派發及銷售的出版物。同時,亦規劃新增5個派發出版物地點,包括:澳門博物館、澳門藝術博物館、中西藥局、路氹歷史館及澳門文學館,持續提升出版及庫存管理工作水平。
文化局衷心感謝審計署展開相關審計,將認真汲取審計報告的建議,嚴格執行各項工作機制和規範,確保提升公共資源效益和提高行政效率,為市民大眾提供高品質的公共文化服務。