行政暨公職局局長朱偉幹回覆立法議員高天賜的書面質詢時表示,當局一直重視公務人員的培訓工作,務求讓各級公務人員具備足夠的知識和能力,應付特區政府的施政要求和工作需要;同時,當局在設定培訓課程時,均致力在公務人員個人權益與持續改善公眾服務兩者間取得平衡,並積極聽取意見,不斷把工作做好。 對於質詢中提及的秘書培訓課程,朱偉幹表示,為所有現職秘書開辦的《秘書培訓計劃》是其中一項專為擔任秘書職務人員而設的大型培訓項目,由 4個單元課程組成; 自2005年底至今,已開辦了31班課程(每單元一班計算),共約585名人次參與了有關課程。 他表示,考慮到秘書職務人員一般須協助領導及主管或其他同事處理日常事務,故課程安排於辦公時間外,以免影響部門的運作。然而,該局亦關注到非辦公時間上課可能對部分秘書人員造成不便,故在報名通知中會列出多個班別的上課時間讓相關人員選擇。另一方面,為了在公共部門運作及學員個人權益之間取得適當平衡,該局亦將儘量安排部分課程於辦公時間或部分辦公時間內上課。 有關一些秘書人員已具備此課程更高的知識和能力,而無須修讀有關課程的問題,朱偉幹指出,該局為課程設定了豁免修讀措施,並明確相關豁免條件,符合者可透過所屬部門提出申請免修相關單元。同時,公共部門/實體亦可基於其員工已具備足夠能力應付工作所需而提出免讀課程要求。在過去舉辦的31班課程期間,已有94人獲豁免修讀一個或以上的單元。 ※質詢及回覆全文見立法會網頁(http://www.al.gov.mo/ );編號512/III/2007。