土地工務運輸局在二零零九年推出試用的十三項服務的申請表格，由二零一零年一月四日起正式使用，以表格形式取代過往信函往來的申請和回覆方式。希望在便民措施方面將申請程序表格化，除方便市民填寫，也減少了漏交文件或副本、欠簽名、欠鑑證甚或弄錯圖則比例等情況，使申請更趨透明和簡化。 所需圖則文件一目了然
十三項申請服務的表格包括申請核准建築、擴建計劃草案；申請核准建築、擴建工程計劃；建築、擴建工程計劃 – 竣工檢驗申請；非家居更改、保養及維修工程通知；樓宇共同部分之平常保養及維修工程通知；申請核准拆卸工程(修改)計劃；申請發出工程准照；工程准照 – 延期/ 續期申請；申請核准更改工程(修改)計劃；申請樓宇證明書(以供辦理樓宇門牌/ 財政局房屋編號/ 物業登記局物業登記)；申請核准獨立單位說明書/ 分層建築物管理規章/ 發出樓宇證明書(以作樓宇臨時登記用途)；申請蓋印副本(進行中的工程)；申請發出工程准照/ 工程動工。 由於上述一系列在二○○九年新推出的申請表格，詳細羅列出所需遞交的各種圖則、聲明書、證明清單等文件資料及注意事項，方便了申請人、政府註冊工程師、建築師和機電師可按照表格上指示進行申請，使申請更為規範，減少了漏交文件或副本、弄錯圖則等情況。一方面既有助減少申請人補交、重交圖則和文件所浪費的時間，另一方面，透過規範化的申請，政府亦可節省一些不必要的行政費用和時間，有助提高服務效率。 提供網上追踪進度服務
同時，為了更方便市民對申請進度進行查詢，土地工務運輸局提供多項便民措施，市民除可在土地工務運輸局網站www.dssopt.gov.mo的“下載區”內下載上述申請表格外，還可以在網上查詢申請結果。若申請了公共服務的市民需要查詢申請結果，首先需要登入上述網站，然後撰取進入“查詢「公共服務申請」狀況”內，接着輸入收件回條上的收據編號及網上查詢編號，便可得知結果。至於申請了簡單工程通知的市民，亦可在登入上述網站後，再選取進入“查詢「簡單工程通知」狀況”內，只要輸入收件回條上的收件編號，亦可查詢到結果；而一些例如建築工程或擴建工程類計劃的申請則還可以查詢進度。另一方面，土地工務運輸局亦會應市民要求以手提電話短訊回覆申請結果。 此外，為了進一步完善有關申請服務的表格，將會在上述申請服務的表格內加入個人資料保護法的規定，讓申請人知道所提交的個人資料會用作處理申請的用途，而基於履行法定義務，有關資料亦有可能轉交其他有權限實體。當然，申請人有權依法申請查閱、更正或更新存於土地工務運輸局的個人資料。 土地工務運輸局強調，將會因應需要繼續推出新申請表格，務求更大程度提高透明度和效率以方便市民。
