A primeira reunião plenária de 2012 da Comissão para o Desenvolvimento de Convenções e Exposições (CDCE) teve lugar no dia 17 de Julho, na Sala de Reunião no 7.° andar da Direcção dos Serviços de Economia (DSE). O Secretário para a Economia e Finanças, também presidente da CDCE, Tam Pak Yuen, presidiu à reunião, na qual participaram 10 membros representantes do governo, das actividades em causa e de diversos sectores da sociedade. Nesta reunião, fez um balanço do ponto de situação dos trabalhos efectuados pela CDCE. Desde a sua criação em 2010, consoante as necessidades, criou dois grupos de trabalho, designadamente o "Grupo para a Política e Investigação do Desenvolvimento de Convenções e Exposições" e o "Grupo para o Desenvolvimento da Cooperação Externa", no qual realizaram 5 reuniões plenárias e 10 reuniões de grupo de trabalho. Para melhor promover o intercâmbio e a cooperação entre os operadores do sector de convenções e exposições locais e os seus homólogos externos, a CDCE deslocou às cidades famosas na organização de convenções e exposições da Alemanha e da Inglaterra, em 2011 e 2012, para participar do "EUROPSHOP 2011" (exposição nas áreas de venda a retalho e de exposições) e do "75th The International Hotel and Catering Exhibition" (Hotelympia), no qual, aproveitou ainda essas ocasiões para efectuar visitas a associações de exposições e infra-estruturas de convenções e exposições de grande escala dessas regiões, para conhecer o ponto de situação dos seus mais recentes desenvolvimentos. Mediante visitas de estudo a regiões estrangeiras famosas na organização de convenções e exposições efectuadas, tirou partido das respectivas políticas aplicadas e recorreu às experiências de êxito ali realizadas, o que contribui para alargar os horizontes dos empresários locais e ajudar a CDCE no estudo do planeamento e políticas para o desenvolvimento prospectivo do sector em causa. Além disso, para reforçar a divulgação no externo do sector de convenções e exposições, e impulsionar o contacto entre o mesmo sector, clientes e empresários estrangeiros e locais, a CDCE irá criar um website exclusivo de convenções e exposições de Macau, com finalidade de fornecimento de informações do calendário anual de convenções e exposições, recintos para essas actividades, prestadores de serviços, bem como programas incentivos e medidas preferenciais destinadas à realização e organização de exposições. Além do website de convenções e exposições, irá ainda elaborar uma brochura informativa de convenções e exposições de Macau, no sentido de promover a imagem de Macau no aspecto de convenções e exposições, harmonizando com o website e os seus serviços de informação, o que irá ajudar os organizadores ou os clientes e empresários na procura de informações. Tendo sido ainda informado a evolução dos trabalhos da criação do website e da elaboração da brochura durante a reunião. Relativamente à concretização do modo de operação das facilidades do processamento de documentos e vistos para efeitos de entrada e saída de Macau, a fim de facilitar a participação das empresas e participantes, do Interior da China em convenções e exposições a realizar em Macau, declarado no Suplemento VII ao "Acordo de Estreitamento das Relações Económicas e Comerciais entre o Interior da China e Macau" (CEPA), após ouvido as opiniões dos membros da Comissão, foi concretizado a metodologia da recolha das listas dessas actividades. A DSE irá recolher anualmente e em períodos fixos, as listas de convenções e exposições que pretendam usufruir da facilitação no processamento de documentos e vistos, no qual, essas listas serão encaminhadas para o Ministério do Comércio, para confirmação, e os operadores do Interior da China envolvidos nas actividades confirmadas poderão, assim, usufruir da facilitação no processamento de documentos e vistos para efeitos de entrada e saída de Macau. Tendo sido ainda discutidos no seio da CDCE, os seguintes temas de estudo no domínio do desenvolvimento do sector de convenções e exposições: estudar a viabilidade da criação do "Centro do Concurso de Eventos de Convenções e Exposições Internacionais"; transformar Macau num centro verde de convenções e exposições asiático através do "Plano de Plataformas Verdes de Exposição"; estudar as principais medidas para certificação e de apoio aplicadas às exposições e convenções; cooperação regional entre os territórios vizinhos e o sector de convenções e exposições de Macau; e, acções de formação destinadas à qualificação dos trabalhadores do sector de convenções e exposições, entre outros. Além de fazer o balanço do ponto de situação dos trabalhos efectuados pela CDCE, desde a sua criação, discutiram ainda na mesma ocasião, o estudo de viabilidade de transformar Macau num centro verde de convenções e exposições asiático, bem como informaram os resultados obtidos na visita de estudo em Cantão efectuada pela DSE e a delegação do sector de convenções e exposições.