O Sistema de Difusão de Informação (IBS) do Gabinete da Comunicação Social serve para ajudar e responder às necessidades dos trabalhos diários dos profissionais da comunicação social inscritos no GCS, ou seja, este sistema presta, aos profissionais do sector, uma via rápida, fácil e sem limite de espaço, para obter imagens, comunicados, informação e avisos sobre as actividades oficiais, 24 horas do dia. O GCS dá grande atenção e importância à segurança e estabilidade do sistema em questão. Assim, se os OCS estiverem interessados em aceder ao mesmo, devem apresentar ao GCS um pedido escrito para o efeito. Depois de confirmados os dados do órgão de comunicação social requerente, o GCS providencia então a respectiva autorização de acesso. A publicação trimestral "Oi Mun Chun Mui" apresentou, em 11 de Março do corrente ano, através de fax, um pedido de utilização do Sistema de Difusão de Informação. Para o efeito, o GCS já respondeu, de acordo com o procedimento legal, ao referido órgão, enviando um formulário de inscrição para uso do sistema mencionado. Após a recepção do formulário, o GCS irá tratar, de acordo com os procedimentos, do pedido. Segundo os dados do registo geral, a publicação "Oi Mun Chun Mui" apresentou o pedido de registo de publicação ao GCS, como revista trimestral, no dia 28 de Novembro de 2012, tendo este Gabinete concluído o respectivo processo no dia 12 de Dezembro de 2012 e informado o requerente por escrito, publicação de propriedade de pessoa singular, na pessoa de Jason Chou, ou seja, o titular da publicação. Até Maio de 2002, o GCS enviava toda a informação oficial através de fax, e as imagens oficiais seguiam em mão para os órgãos da comunicação social locais (jornais diários e semanários, rádio e televisão), correspondentes de OCS estrangeiros em Macau. Entretanto, face ao desenvolvimento tecnológico e Internet, o GCS começou a utilizar os meios informáticos e criou o Sistema de Difusão de Informação (IBS), como ferramenta de divulgação de toda a informação oficial (imagem ou escrita) para uso dos profissionais da comunicação social. Os órgãos da comunicação social que recebiam a informação oficial, através do serviço de fax do GCS, obtiveram automaticamente a respectivas chave e senha de acesso ao sistema. Actualmente, o sistema tem um total de 170 utilizadores, incluindo jornais diários e semanários locais, rádio, televisão, correspondentes de OCS estrangeiros em Macau, bem como, algumas associações do sector.
