Confirmação de reserva da sala de reuniões da biblioteca (Instituto de Formação Turística )

Pedido


Como tratar

Prazo de tratamento:não especificado

Formalidades e documentos necessários ao tratamento:pedidos online

  1. Para os leitores interessados em reservar salas de reunião, realizar o pedido através do sistema de reservas online para espaços do IFT, para verificar a disponibilidade horária para reservas
  2. Preencher um formulário de pedido que será confirmado de imediato

Locais e horário de tratamento de serviços

Pedido online:através do sistema de reservas para os espaços do IFT


Taxa

Não são cobradas taxas


Tempo necessário à apreciação e autorização

Confirmação no mesmo dia (Carta de Qualidade)


Observação / Chamadas de atenção no requerimento

Legislação e regulamentos da Biblioteca do IFT


Respectivas regulamentações ou exigências

Outra informação relacionada:Condutas na sala de reuniões e regulamento para utilização

Em circunstâncias normais:

  • Se alguém reservar a sala de reuniões, pode ser aberto para utilização por qualquer leitor
  • Se a sala de reuniões estiver reservada, manter, sempre, a porta aberta
  • Comer, beber, fumar, dormir, usar pagers, telemóveis, gritar, brincar no interior da sala de reuniões é proibido

Com reservas:

  • Pelo menos 3 pessoas (sala de reunião A), 8 pessoas (sala de reunião B) ou 6 pessoas (sala de audiovisuais) utilizando as salas de reuniões (dentro de 15 minutos)
  • Os utilizadores podem reservar por um período máximo de 2 horas a sala de reuniões. Aquele período pode ser prolongado quando nenhuma outra pessoa tiver reservado a sala de reuniões
  • O pedido de prolongamento deve ser apresentado pelo menos meia hora antes do final da reserva actual
  • A porta da sala de reuniões deve estar fechada
  • Comer, beber, fumar, dormir, usar pagers, telemóveis, gritar, brincar no interior da sala de reuniões é proibido

* No caso de violação do acima exposto, cessa o uso da sala de reuniões
** A hora da reserva tem como referência o horário de abertura da biblioteca
*** A biblioteca reserva-se o direito de definir as regras e regulamentos sem necessidade de aviso prévio


Consulta sobre o andamento e recepção do resultado de serviços

Consulta sobre o andamento de pedidos:consultar o sistema de reserva online do espaço, do IFT

Modo de receber o pedido de serviços:venha e use a sala de reuniões da biblioteca

Documentos a apresentar quando da recepção dos resultados ao pedido:não especificado


Conteúdo fornecido por: Instituto de Formação Turística (IFT)

Última actualização: 2017-08-29 12:09

Educação Ensino superior

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