O Instituto Cultural (IC) dá importância e concorda com as opiniões e sugestões constantes do Relatório de Auditoria de Resultados sobre o “Acompanhamento dos relatórios de auditoria do ano 2020” divulgado pelo Comissariado de Auditoria (CA), as quais desempenharam um papel decisivo no aperfeiçoamento contínuo dos trabalhos de publicação deste Instituto. O IC irá cumprir escrupulosamente as recomendações do CA, continuando a optimizar e aperfeiçoar os mecanismos e as normas de publicação.
O IC tem atribuído grande importância ao trabalho de gestão das publicações, tendo vindo a acompanhar, de forma contínua e empenhada, as opiniões sugeridas pelo CA em 2020. Nos últimos anos, o IC tem melhorado activamente e de forma progressiva os respectivos trabalhos, planeando e elaborando directrizes sobre o número de tiragens, as especificações, a gestão dos stocks e o controlo de custos de produção de livros e periódicos. Foi também criado o “Grupo de Coordenação” para a avaliação regular dos trabalhos, rectificando e aperfeiçoando progressivamente os trabalhos de publicação com uma atitude activa e séria. Sob a orientação do CA, o IC alcançou melhorias eficazes no número de tiragens, na gestão do inventário de novas publicações e no controlo da disparidade de custos das brochuras dos programas. No corrente ano, procedeu-se ainda à actualização das “Instruções para a Gestão de Trabalhos de Publicação do Instituto Cultural”, exigindo-se as subunidades dependentes o estrito cumprimento e execução das referidas Instruções, bem como a optimização dos mecanismos de declaração de dados das publicações e de revisão do número de tiragens, a fim de reforçar a eficácia da execução dos trabalhos de publicação.
Relativamente às recomendações de aprofundamento apresentadas no referido Relatório de Auditoria, nomeadamente o aperfeiçoamento do tratamento dos livros e periódicos excedentários publicados há mais de dez anos, o IC irá focar-se no desenvolvimento progressivo dos trabalhos em causa. Para o efeito, propôs já activamente diversas medidas de melhoria, adoptando uma abordagem multifacetada para elevar a eficácia do tratamento das publicações excedentárias, que inclui: acelerar o abate de exemplares que satisfaçam os requisitos para o efeito, planear o aumento do número de locais de levantamento gratuito de publicações, participar activamente em actividades de doação de livros, distribuir exemplares que não sejam adequados para venda e disponibilizar descontos para a promoção de publicações antigas. Presentemente, o IC concluiu fundamentalmente os trabalhos de mudança do depósito de livros, concentrando todo o inventário num armazém unificado. Seguir-se-á a realização de um inventário de grande escala, procedendo-se à avaliação e ao abate massivo das publicações antigas editadas há mais de dez anos, mantendo-se também o abate contínuo das publicações que não reúnam condições para distribuição ou venda. Paralelamente, planeia-se a criação de 5 novos locais de distribuição de publicações, designadamente: o Museu de Macau, o Museu de Arte de Macau, a Antiga Farmácia Chong Sai, o Museu da História da Taipa e Coloane e a Casa da Literatura de Macau, com vista a elevar continuamente o nível de gestão da publicação e dos stocks.
O IC agradece ao CA pela realização da respectiva auditoria. Este Instituto irá assimilar com seriedade as sugestões do relatório e executar rigorosamente os diversos mecanismos e normas de trabalho, assegurando a optimização da eficiência dos recursos públicos e o aumento da eficácia administrativa, de modo a prestar serviços culturais públicos de elevada qualidade aos cidadãos.