A Comissão para o Desenvolvimento de Convenções e Exposições realizou a sua 1a reunião ordinária e plenária do ano 2011 a 30 de Março, na Direcção dos Serviços de Economia (DSE). A reunião foi presidida pelo Presidente da Comissão, o Secretário para a Economia e Finanças, Dr. Francis Tam, contando igualmente com a presença do Secretário-Geral da Comissão, Dr. Sou Tim Peng. Compareceram, de igual modo, representantes do Governo e do sector de convenções e exposições e ainda personalidades de outras áreas da sociedade. No decorrer da reunião, o Presidente fez a apresentação das perspectivas e tendências de desenvolvimento da indústria das convenções e exposições de Macau, enquanto o Secretário-Geral, Dr. Sou Tim Peng, analisou e comparou, qualitativa e quantitativamente, as realizações levadas a cabo em 2010 e as já realizadas e projectadas para 2011. O Secretário para a Economia e Finanças delineou, aos presentes, as medidas de facilitação postas em vigor relativamente ao processamento de vistos destinados aos agentes do Interior da China, de modo a participarem em exposições em Macau, medidas essas que foram explicadas em mais detalhe pelo Secretário-Geral. Assim, com vista à facilitação do processamento de documentos e vistos de entrada e saída de Macau, por parte dos participantes do Interior da China, e de acordo com o previsto no Suplemento VII ao CEPA, o Governo da RAREM submeterá, anualmente, ao Ministério do Comércio uma lista das reuniões e exposições para as quais será necessário o apoio do Governo Central. Após consentimento das autoridades competentes do Interior da China, os empresários que irão participar em eventos a realizar em Macau, usufruirão de facilidades (quer no tempo requerido para o processamento de documentos, quer na emissão do número de vistos necessários), mediante a apresentação de convites emitidos pelas entidades organizadoras dos eventos, constantes da lista submetida anualmente.
Caso as deslocações sejam por motivos oficiais, as formalidades relativas à emissão de salvo-condutos e vistos serão processadas pelas autoridades dos assuntos estrangeiros (Hong Kong e Macau) do Governo do local em que as empresas estejam registadas. Em caso de deslocações de carácter pessoal, as formalidades de emissão dos salvo-condutos e vistos serão efectuadas pelos serviços de migração e segurança pública do local de residência dos requerentes. Uma vez implementadas estas medidas, será, certamente, facilitada a participação de empresas e agentes do Interior da China em reuniões e convenções a realizar localmente, o que contribuirá significativamente para a expansão e desenvolvimento do sector, em Macau. Durante a reunião, a Comissão convidou ainda o representante da Comissão da Feira Internacional de Automóveis da China (Macau) 2011 e da Feira Internacional de Importação e Exportação de Iates de Macau 2011, Senhor Li Zhizhong, a fazer uma breve apresentação desses eventos, que terão lugar em Outubro de 2011. A realização de exposições internacionais de maior valor-acrescentado, em Macau, não só atrairá mais participantes para as renuiões, convenções e exposições locais, como irá igualmente servir para testar a capacidade e potencial do sector. Por fim, o Presidente da Comissão sugeriu que as convocatórias do Grupo para a Política e Investigação do Desenvolvimento de Convenções e Exposições, e do Grupo para o Desenvolvimento da Cooperação Externa, passem a ser da responsabilidade do Secretário-Geral da Comissão, Sou Tim Peng, e do membro da mesma, Cheong Chou Weng. De recordar que compete aos convocadores presidir às reuniões de trabalho, fixar a agenda e promover o funcionamento dos respectivos grupos de trabalho. De acordo com o estatuto da Comissão para o Desenvolvimento de Convenções e Exposições, os grupos de trabalho deverão debater temas no âmbito das suas competências e apresentar propostas e sugestões, com a finalidade de estudar e propôr, em conjunto, políticas e medidas conducentes ao desenvolvimento do sector das convenções e exposições de Macau.